سير عمل التدريب بمراجعة المدير

تأكيد نطاق الشركة

في مستكشف المتطلبات أكد الاختصاص وأنشطة الأعمال. راجع مصدر كل متطلب والدور المنطبق ثم أضف المتطلبات المختارة إلى مسودة الخطة. يمكن استيفاء متطلب بدليل خارجي أو غير متصل دون دورة. يوقع المالك فقط الخطة الناتجة. تحتاج التغييرات المنشورة إلى مراجعة وتبقى الخطط الموقعة محفوظة.

مراجعة التكليفات المقترحة

افتح التكليفات واختر اقتراح التدريب المطلوب. تعد الخطط المعتمدة وحزم التأهيل المفعلة والتجديدات مقترحات. تعيد الموافقة التحقق من نشاط الموظف والانطباق وتوافر الدورة والتخزين. تحتاج الدورات المجانية والخاصة إلى موافقة. تسجل التكليفات المدفوعة بعد نجاح الدفع فقط. أجّل إلى تاريخ محدد أو استبعد مع ذكر السبب. يجب تصحيح تواريخ التعيين أو التغيير الناقصة دون اختلاقها.

مراجعة المؤهلات الخارجية

المؤهل الخارجي دليل على تدريب أتمّه الشخص خارج هذه المنصة، مثل شهادة إسعافات أولية أو شهادة مهنية أو دورة قدّمها مزوّد آخر أو مدرّبو شركتك. وبعد قبوله وربطه بمتطلب في خطة التدريب يُحتسب لذلك المتطلب كما تُحتسب الشهادة الصادرة هنا، فلا يعيد أحد تدريبًا يستطيع إثباته، ويُتابَع تاريخ انتهائه للتجديد كغيره. أما الشهادات الصادرة هنا فلا تحتاج إلى شيء من ذلك، إذ تُسجَّل لحظة النجاح.

يرفع المالكون والمسؤولون المخولون للشركة أدلة PDF أو JPEG أو PNG حتى 10 ميغابايت في المؤهلات الخارجية. حدد الموظف والمتطلبات المعتمدة. سجل تاريخ انتهاء معروفًا أو صلاحية غير منتهية صراحةً أو صلاحية غير معروفة. لا يمكن قبول دليل غير معروف الصلاحية. راجع الدليل واقبله أو ارفضه. ينشئ الاستبدال نسخة جديدة ويوقف الإلغاء استيفاء النسخة للمتطلبات. تحتاج إعفاءات المؤهلات الخارجية السابقة إلى مراجعة ولا تحول إلى مؤهلات تلقائيًا.

التجديد والتفتيش

يضبط المالك فترات التجديد والمسؤولين في إعدادات سير العمل. الفترات الافتراضية 90 و60 و30 يومًا وينتج العمل المتأخر ملخصًا أسبوعيًا. تستخدم الإشعارات عناوين البريد المسجلة ولا تسجل أي شخص. تبقى حالات فشل التسليم ظاهرة.

في حزم التفتيش اختر الفترة والأقسام والموظفين والمتطلبات ثم عاين السجلات والنواقص. أنشئ حزمة ثابتة وولّد فهرس PDF وسجلات CSV وملفات الأدلة وبيان JSON داخل تنزيل ZIP. تجعل الأدلة الناقصة الحزمة غير مكتملة. تستبعد أدلة الهوية ما لم يضمّنها المالك صراحةً. تتطلب التنزيلات وصولًا للشركة ولا توجد دعوات خارجية أو روابط مشاركة مجهولة. ينشئ التوليد مجددًا حزمة ثابتة جديدة.

عندما يرفض القرار

إذا تغيرت التفاصيل حدّث المقترحات وراجعها مجددًا. إذا تعذر التخزين أعد توصيله عبر مساعدة التخزين. تحقق من نشاط الموظف ودوره وتاريخ تعيينه. يتطلب قبول الدليل صلاحية متحققة وملفًا أصليًا متاحًا. يحتاج المسؤولون إلى وصول يمنحه المالك، ويمكن للمالك فقط توقيع الخطط أو تضمين أدلة الهوية.