كيف تعمل الخطة
- في الحاضرون، عيّن أدوار التدريب لكل شخص. تحدد هذه الأدوار بنود الخطة التي تنطبق عليه؛ ويشمل خيار جميع الموظفين أيضاً الأشخاص الذين لم تُحدَّد لهم أدوار تدريب.
- افتح خطة التدريب وابدأ سنة جديدة أو افتح مسودتها. يمكن للمالكين والمسؤولين المخوّلين في الشركة إعداد المسودات.
- استخدم إضافة دورات لاختيار الدورات المقترحة أو البحث في جميع الدورات المنشورة المتاحة لشركتك، بما فيها دوراتها الخاصة. اختر دور التدريب والتكرار والجدول الزمني قبل الحفظ.
- يراجع مالك الحساب الخطة المحفوظة ويوقّعها من خلال اعتماد الخطة. يمكن للمسؤولين إعداد الخطة، لكن لا يمكنهم اعتمادها.
- سجّل الحاضرين بشكل منفصل، ثم تابع تدريبهم في مصفوفة التدريب.
جدير بالمعرفة
إضافة خطة أو اعتمادها لا يسجّل الحاضرين ولا يرسل دعوات تدريب ولا يفرض رسوماً على شركتك. التسجيل إجراء منفصل.
تعديل المسودة
استخدم إعدادات الخطة لتغيير العنوان والفترة والملاحظات. تبقى السنة ثابتة. استخدم إجراء تعديل لأي بند في عرض القائمة أو المصفوفة لتغيير التكرار والجدول الزمني وطريقة التدريب والمزوّد والملاحظات. احفظ التعديلات المعلّقة قبل مراجعة الخطة لاعتمادها.
لتغيير دورة البند أو دور التدريب، احذفه وأضف بديلاً. يؤدي حذف البند أيضاً إلى حذف الإعفاءات المرتبطة به، لذا راجع رسالة التأكيد بعناية. تكرار الدورة مرجع، أما التكرار في خطتك فهو التزام شركتك ولا يغيّر صلاحية الشهادة.
المراجعات والسجلات الموقّعة
استخدم محدّد السنة والمراجعة لفتح خطة سابقة، أو بدء سنة جديدة للفترة التالية. لتغيير خطة معتمدة، أنشئ مراجعة وعدّل مسودتها. تبقى الخطة المعتمدة السابقة سارية حتى يعتمد المالك المراجعة. إلغاء تلك المسودة يُبقي الخطة المعتمدة كما هي.
تظل الخطط المعتمدة والمستبدلة متاحة للعرض والتنزيل بتوقيعاتها وتواريخها الأصلية. إذا غيّر شخص آخر المسودة أثناء تعديلها أو توقيعها، فأعد تحميل أحدث نسخة محفوظة وراجعها قبل المتابعة.
اقرأ بعدها
- أضف من سيتدرّبالموظفون الذين ستسجّلهم.
- اختر الدورات وسجّلما سيدرسونه، ومن يدرسه، وكم يكلّف.
- تابع التقدّممن بدأ، ومن أنهى، ومن يوشك على الانتهاء.