إدارة تدريب الشركة

اعرف التدريب الذي يحتاجه كل موظف، وحافظ على سريان كل شهادة، وقدّم للمفتش الأدلة التي يطلبها.

من المتطلب إلى السجل في أربع خطوات

تترك كل خطوة سجلًا موقّعًا ومؤرّخًا، فتبقى الخطة والموظفون والأدلة متطابقة دائمًا.

الخطوة 1
تأكيد ما ينطبق
راجع متطلبات التدريب التي تنطبق على شركتك مع مصادرها، واعتمد خطة التدريب. يوقّعها المالك.
الخطوة 2
التكليف والتجديد
يُقترح التدريب عند انضمام موظفين جدد وعند اقتراب انتهاء صلاحية الشهادات. ويوافق المديرون على كل مقترح أو يؤجلونه أو يستبعدونه.
الخطوة 3
قبول التدريب الخارجي
تحقّق من مؤهل حصل عليه الموظف خارج الشركة، ثم اربطه بالمتطلب الذي يستوفيه مع إرفاق دليله.
الخطوة 4
الاستعداد للتفتيش
عاين ما يشمله التفتيش وأين توجد النواقص، ثم نزّل حزمة التفتيش.

تُستمد مصفوفة التدريب مباشرةً من الدورات المكتملة والمؤهلات الخارجية المقبولة والخطة التي اعتمدتها.

نموذج توضيحي — شركة وموظفون افتراضيون

مصفوفة التدريب · مثال للتجارة ذ.م.م
الموظف	التعريف بمكان العمل	تجديد السلامة السنوي	حماية البيانات	الإسعافات الأولية
أمينة	مقبول · خارجي	ساري	ساري	غير مطلوب
عمر	ساري	التجديد بحلول 12 نوفمبر	ساري	ساري
مريم	ساري	ساري	بانتظار الموافقة	غير مطلوب
حسن	ساري	ساري	ساري	منتهي الصلاحية

انتهت صلاحية شهادة الإسعافات الأولية لحسن: يلزم دليل بديل قبل التفتيش القادم.

حدّد نطاق الحزمة بحسب التفتيش، وعاين التغطية والنواقص، ثم نزّلها. يبقى كل نقص مذكورًا في الفهرس، فلا تدّعي الحزمة أكثر مما تُظهره السجلات.

مثال للتجارة ذ.م.م · الربع الثالث 2026

غير مكتملة: دليل الإسعافات الأولية البديل لحسن ناقص. النقص مذكور في الفهرس وفي البيان.

أنشئ حسابًا وأعدّ شركاتك، أو أخبرنا بطبيعة عمليات التفتيش لديك وسنساعدك في التخطيط.